1. Qui sommes-nous ?
L’association Pôle INC d’intérêt général dont le siège est situé au 2 Impasse Jean Macé – 30900 Nîmes agit dans le domaine de l’insertion, de l’inclusion et de l’économie sociale et solidaire à l’échelle nationale
Nous attachons une attention particulière à la protection de vos données personnelles.
2. Pourquoi collectons-nous vos données ?
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires pour :
- Répondre à votre demande via notre formulaire de contact
- Vous recontacter dans le cadre d’un accompagnement socio-professionnel
- Gérer les candidatures (stages, emploi, bénévolat)
- Traiter les demandes de partenariat ou de collaboration
- Vous adresser une réponse ou un suivi
Nous ne vendons, louons ou échangeons jamais vos données personnelles.
3. Quelles données sont collectées ?
Les données que nous collectons sont limitées au strict nécessaire :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
- Contenu libre : message transmis via le formulaire
- Fichiers joints : CV, lettres, justificatifs ou documents pertinents
4. Sur quelle base légale repose cette collecte ?
Le traitement repose sur :
- Votre consentement explicite, donné en cochant la case obligatoire du formulaire
- Notre intérêt légitime, pour assurer le bon fonctionnement de notre mission associative
5. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données sont conservées :
- 12 mois maximum à partir du dernier échange si la demande n’a pas de suite
- Jusqu’à 3 ans en cas de contact récurrent ou de partenariat
- 5 ans si une collaboration est formalisée (stage, convention, accompagnement)
6. Qui a accès à vos données ?
Seuls les membres autorisés de Pôle INC (Conseillers en insertion, bénévoles référents, responsables projets) peuvent accéder à vos données.
Nous ne transmettons jamais vos informations à des tiers sans votre accord explicite.
7. Où et comment sont hébergées vos données ?
Les données envoyées via notre site sont :
- Stockées sur des serveurs sécurisés en Europe (hébergement WordPress/Elementor compatible RGPD)
- Protégées par des outils anti-spam (Akismet) et de sécurité (Cloudflare Turnstile)
8. Quels sont vos droits ?
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de :
- 📝 Droit d’accès, de rectification, de suppression
- 🚫 Droit d’opposition et de retrait du consentement
- 🔄 Droit à la portabilité de vos données
📧 Pour exercer vos droits, envoyez-nous un message à :
rgpd@poleinc.fr
9. Cookies
Notre site utilise uniquement des cookies techniques (essentiels à la navigation) et non publicitaires.
Aucun cookie tiers n’est utilisé sans votre consentement.
10. Mise à jour
Cette politique peut être modifiée à tout moment en fonction des évolutions légales ou techniques.
📅 Dernière mise à jour : juillet 2025