Politique de confidentialité

Protection de vos données personnelles

Pôle INC s'engage à protéger vos données personnelles conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679)

1. Qui sommes-nous ?

L'association Pôle INC, dont le siège est situé au 2 Impasse Jean Macé – 30900 Nîmes (RNA W302022660 — SIRET 988 225 249 00016), agit dans le domaine de l'insertion, de l'inclusion et de l'économie sociale et solidaire. Nous attachons une attention particulière à la protection de vos données personnelles.

2. Pourquoi collectons-nous vos données ?

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires pour :

Répondre à votre demande via notre formulaire de contact
Vous recontacter dans le cadre d'un accompagnement socioprofessionnel
Gérer les candidatures (stages, emploi, bénévolat)
Traiter les demandes de partenariat ou de collaboration
Vous adresser une réponse ou un suivi

Engagement ferme : Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons jamais vos données personnelles avec des tiers.

3. Quelles données sont collectées ?

Les données collectées sont limitées au strict nécessaire :

Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
Contenu libre : message transmis via le formulaire de contact
Fichiers joints : CV, lettres, justificatifs ou documents pertinents (si fournis)

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

Votre consentement explicite, donné en cochant la case obligatoire du formulaire
Notre intérêt légitime, pour assurer le bon fonctionnement de notre mission associative

5. Durée de conservation

Demande sans suite	12 mois maximum à partir du dernier échange
Contact récurrent ou partenariat	Jusqu'à 3 ans
Collaboration formalisée	5 ans (stage, convention, accompagnement)

6. Qui a accès à vos données ?

Seuls les membres habilités de Pôle INC peuvent accéder à vos données dans le cadre strict de leur mission. Nous ne transmettons jamais vos informations à des tiers sans votre accord explicite.

7. Hébergement et sécurité

Les données envoyées via notre site sont :

Stockées sur des serveurs sécurisés en Europe — hébergement O2Switch, Clermont-Ferrand (France)
Protégées par des outils anti-spam (Akismet) et de sécurité (Cloudflare Turnstile)
Transmises via des connexions sécurisées (HTTPS / SSL)

8. Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants :

👁 Droit d'accès

✏️ Droit de rectification

🗑️ Droit à l'effacement

🚫 Droit d'opposition

📦 Droit à la portabilité

⏸️ Droit de limitation

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : bureau@poleinc.fr
Maison des Associations — 2 Impasse Jean Macé, 30900 Nîmes
En cas de litige, vous pouvez également contacter la CNIL : cnil.fr

9. Cookies

Notre site utilise uniquement des cookies techniques essentiels à la navigation et au bon fonctionnement des formulaires. Aucun cookie publicitaire ou tiers n'est utilisé sans votre consentement préalable.

10. Mise à jour

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment en fonction des évolutions légales ou techniques. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : Mai 2026